Robin – asystent Twojego biura
Znajdż i zarezerwuj odpowiednie pomieszczenie, z dobranym wyposażeniem i w najdogodniejszym miejscu.
Robin to wyszukiwarka dla Twojego biura. Do tego dostarczająca raportów i analiz, które pozwolą zoptymalizować przestrzeń biurową i jej wyposażenie.
Robin jest dostępny także na urządzeniach mobilnych.
Ekrany zapobiegają podkradaniu sal
Personalizacja i branding dzięki edytowalnym ekranom – każde pomieszczenie może mieć swój własny charakter.
Dostosuj opcje zarządzania poszczególnymi pomieszczeniami, aby system w pełni odpowiadał Twojej organizacji. Twórz ogólnodostępne sale konferencyjne, pokoje zarezerwowane tylko dla konkretnych grup pracowników lub salki wymagające dodatkowych uprawnień do korzystania.
Możesz także:
- Ustawić godziny pracy: ekrany będą wygaszone w godzinach nocnych
- Blokować ekrany: niech aplikacja będzie zawsze wyświetlona i gotowa do użycia
- Zintegrować Robin z MDM: zarządzaj dowolną ilością urządzeń z jednego miejsca
Google, Outlook i Firefox – pełna integracja
Robin synchronizuje dane z Twoim aktualnym kalendarzem, bez względu czy jest to Google, Office 365 czy Microsoft Exchange 2007+ (Outlook). Uwzględniając cykliczne spotkania, wszystkie rezerwacje synchronizują się na używanych w Twojej firmie urządzeniach, także interaktywnych ekranach umieszczonych przy wejściach do pomieszczeń.
Dokonuj rezerwacji w drodze, z urządzeń mobilnych
Zarządzaj swoimi kalendarzami (prywatnym i służbowym) z jednego miejsca, wykorzystując inteligentne notyfikacje i oparte na lokalizacji przypomnienia. Wszystko to dostępne na iOS i Android.
Rezerwuj pomieszczenia ze swojego telefonu i wykorzystuj kalendarz do rezerwacji sal i sprzętu w swoim biurze bez konieczności stacjonarnej pracy przy biurku.
Filtruj pomieszczenia wg wielkości, lokalizacji i wyposażenia (np. dostępnych urządzeń do telekonferencji). Robin wskaże tylko te wyniki, które odpowiadają Twoim wymaganiom. To najlepsze połączenie wyszukiwarki i kalendarza jakie stworzono!
Analizy – wykorzystanie sal i optymalizacja
Ponad 100 wskaźników pomaga przeanalizować wykorzystanie przestrzeni, dzięki czemu Twoje decyzje i inwestycje oparte będą na danych, a nie przeczuciach.
Udostępniane w czasie rzeczywistym statystyki dotyczą pracowników, przestrzeni biurowej i wyposażenia Twojego biura.
- Analizuj dostępność najpopularniejszych pomieszczeń i sprzętu
- Sprawdź wykorzystanie, godziny szczytu i ilości uczestników
- Poznaj średni czas trwania spotkań oraz ilość uczestników
- Automatycznie usuwaj spotkania, które choć zaplanowane, nigdy się nie odbyły
- Zlokalizuj niewykorzystywane przestrzenie
- Kontroluj zapotrzebowanie na ekrany umieszczane przy pomieszczeniach
- Godziny szczytu i inne trendy dają obraz aktywności w Twoim biurze
Odpowiednia przestrzeń w odpowiednim czasie. Twoja.
Wyszukuj tylko pomieszczenia odpowiadające Twoim potrzebom
- Robin indeksuje osoby, miejsca i technologię w Twoim biurze
- Filtruj miejsca i sprzęt odpowiadający Twojemu następnemu spotkaniu
Rezerwuj sale konferencyjne ze swojego telefonu
- Rezerwuj pomieszczenia bez konieczności stacjonarnej pracy przy biurku
- Nawet jeśli podróżujesz lub dokonujesz rezerwacji w ostatniej chwili, Robin pomoże Ci dobrać odpowiednią przestrzeń w jednej z Twoich lokalizacji w ciągu sekund
Prosty onboarding nowych zespołów dzięki SAML/SSO
- Użyj Okta, OneLogin, Ping lub jakiejkolwiek innej aplikacji SAML 2.0, aby zarządzać użytkownikami
- Robin indeksuje osoby, miejsca i technologię w Twoim biurze
- Filtruj miejsca i sprzęt odpowiadający Twojemu następnemu spotkaniu
Rezerwuj sale konferencyjne ze swojego telefonu
- Rezerwuj pomieszczenia bez konieczności stacjonarnej pracy przy biurku
- Nawet jeśli podróżujesz lub dokonujesz rezerwacji w ostatniej chwili, Robin pomoże Ci dobrać odpowiednią przestrzeń w jednej z Twoich lokalizacji w ciągu sekund
Prosty onboarding nowych zespołów dzięki SAML/SSO
- Użyj Okta, OneLogin, Ping lub jakiejkolwiek innej aplikacji SAML 2.0, aby zarządzać użytkownikami