Criando o ambiente ideal para trabalhar a partir de casa

As videoconferências são tão ou mais importantes do que as reuniões presenciais.

 

As reuniões online com utilização de câmara trazem consigo um conjunto específico de benefícios e inconvenientes.

 

Pelo lado positivo, a distância e a localização já não são fatores determinantes para os participantes, o que torna as reuniões mais inclusivas e convenientes.

Background limpo e claro 

 

Se tiver uma câmara, ligue-a. Torna as reuniões mais pessoais e é mais fácil compreender os outros participantes quando se pode ler as suas expressões faciais também.

 

Ruído de fundo e backgrounds que distraem podem criar um ambiente não profissional que desencoraja o foco, o envolvimento e a comunicação eficaz.

 

Certifique-se de que o seu background é profissional. Tente encontrar uma parede neutra para usar como plano de fundo. Se não tiver uma, sinta-se livre para mostrar a sua estante ou as plantas da casa.

 

Opte por sentar-se ao pé de grandes janelas que permitam a entrada de luz natural. Certifique-se de que a iluminação na sala não cria sombras no seu rosto. Junte-se à reunião alguns minutos antes, caso precise de fazer algum ajuste.

 

Mantenha-se focado

 

Família

 

O hábito de reservar salas para reuniões e conferências no escritório pode ser transposto para casa. Negoceie os tempos com o seu parceiro sobre quem fica com que divisão. Quer o quarto para reuniões matinais? Ou talvez prefira o escritório improvisado para a videoconferência da tarde. Um rápido jogo de pedra, papel, tesoura pode ser tudo o que precisa.

 

Ruído

 

Tornar o seu quarto à prova de som pode ser um pouco exagerado, mas dê o seu melhor para encontrar uma área tranquila da sua casa quando estiver a preparar-se para uma chamada de áudio ou videoconferência. Na pior das hipóteses, quando os níveis de ruído estiverem fora do teu controlo, desligue o microfone durante as chamadas de grupo.

 

Levante-se

 

Sabia que há várias maneiras de se sentar incorretamente? É provável que esteja numa dessas posições agora, enquanto lê isto. A lista de “não faça” ao sentar-se é tão longa que decidimos saltar e ir direto para os “faça”. E isto é: ficar de pé em vez de sentado.

 

Ficar sentado o dia todo numa secretária não é a opção mais saudável. Recomendamos trocar de posição em média 15 minutos a cada hora.

 

Faça uma mesa alta, com as ferramentas que tem em casa, que lhe permita estar em pé. Uma tábua de engomar pode ser ajustada a diferentes alturas, o que faz com que seja uma ótima opção para uma mesa alta. Não gosta de passar a ferro? Empilhe algumas caixas na sua varanda e leve a sua estação de trabalho em pé lá para fora.

 

Tem ideias para uma mesa alta de trabalho improvisada ou outras dicas e truques que usa para criar o seu espaço de trabalho em casa? Adoraríamos ouvi-las!

Artigo escrito por Mimie da Piédade, Project and Change Manager na Devoteam Cloud Services – uma apaixonada por Itália e por poesia

e

Chris-Ann Graham – Content Creator na Devoteam Cloud Services

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